試験対策レッスンはZOOM(ズーム)が便利!ZOOMのメリットと使い方
- 以前に旧バージョンをインストールされた方は、最新版のZOOMにアップデート(再インストール)してご利用ください。
- Zoom社のセキュリティ対策やソフトの仕様変更のため、下記の内容は随時変更されています。読み替えながらご利用ください。
オンラインでの試験対策レッスンは主にZOOM(ズーム)というツールを使っています!
とてもかんたんで便利なミーティングシステムなので、オンラインレッスンにももってこいなツールだと感じています。
そこで、そのメリットと使い方をご説明します。
1.ZOOMのメリット
かんたん・Skypeよりも手間がかからない
- アカウントの登録がいらない
- URLをクリックするだけで利用準備ができる
- iPhone/iPad/アンドロイド/Windows/Macで使用可能
軽い・接続が安定している
- 古いPCでも動きがスムーズ
- データ通信量が小さいので回線に負荷がかかりにくい
使い勝手がいい
- 録画機能がある(オプティキャリアのレッスンは録画・録音OKです)
*録画機能はPC版のみ。iPadとスマホは録画できません。
2.ZOOMの使い方(事前準備(1))
例としてWindowsPCでZOOMを利用する場合の準備をご説明します。MacPCやスマホやタブレットも基本的に同様の流れになりますので、適宜読み替えてください。
レッスンを受けられる場合は、下の1)から8)までを事前準備として行っておいてくださいね。(できましたら「3.ZOOMをテストする(事前準備(2))」までを完了しておかれることをおすすめしています。マイク設定で「声が聞こえない」ケースがときどきあります。)
1)ソフト(アプリ)をダウンロードする
オプティキャリアから届いたメールからダウンロードする方法
オプティキャリアからZOOM専用のURLをメールでお送りします。(日時のご予約がお済みでない場合と、事前にZOOMソフト(アプリ)をダウンロードされたい場合は、上記1)をご覧ください。)
A.ブラウザで開く
届いたメールのURLをクリックしてブラウザで開きます。
B.アプリをダウンロードを開始
画面のインストラクション通りに「ファイルの保存」を選択すると、アプリのランチャー(アプリをインストールするためのプログラム zoom_launcher.exe[Windowsの場合]またはzoonusInstaller.pkg[Macの場合])のダウンロードがはじまります。
2)アプリのランチャーをクリック
ダウンロードが終わったら、そのランチャーをダブルクリックします。
(ZOOMのインストールがはじまります。)
上の画像はWindowsでセキュリティの警告が出たときのものです。「実行」をクリックします。
(Macの場合も基本的に「続ける」または「はい」で進みます。次に「zoomusLauncher」を起動し、先と同様に進めてダウンロードを完了させます。)
5)アプリのインストール
アプリのインストールがはじまります。
6)アプリを立ち上げる
アプリを立ち上げると、下のような画面が出てきます。これでインストール完了です。
これで事前準備は完了です。
もし可能でしたら、下記3のようにテストしておくとカメラ・マイクや接続環境のチェックができて万全です。
3.ZOOMをテストする(事前準備(2))
1)ZOOMのテストにアクセスする(または上記2-6)の画面の「コンピュータのオーディオをテスト」を行う)
ZOOMのテストサイトにアクセスします。
または、上記2-6)の画面の「コンピュータのオーディオをテスト」をクリック
2)ミーティング(テスト)に参加
「参加」をクリックします。
3)Zoom Meetingを起動
「Zoom Meetingsを開きますか?」というダイアログボックスの「Zoom Meetingsを開く」ボタンを押すとZOOMが起動します(下図はWindowsPCでChromeブラウザを使った場合)。
4)名前を入力する
名前を入力して、「参加」をクリックします。
5)コンピュータオーディオのテスト
「コンピュータオーディオのテスト」をクリックします。(テスト画面は随時変更されていますので、画面のインストラクションに従ってテストしてください。)
6)スピーカーとマイクをテストする
「スピーカーのテスト」と「マイクのテスト」のボタンをそれぞれ押してテストしてください。
- 「スピーカーのテスト」を押すと、(今のところ)音楽が流れます。
- 「マイクのテスト」を押すと、「レコーディングしています(マイクに向かって話してください)」というメッセージに変化し、しばらく話すと、声が録音され自動再生されます。
※音が再生されない場合、マイクが音を拾っていない可能性が高いので、下図のように他のマイクデバイス(があればそれを選択)で再テストします。
7)Zoomを操作する
起動したZOOMの画面で、もし自分の顔が映っていない場合、カメラが二つついているタイプのPC(スマホ・タブレットも)で、自分の反対側のカメラが使用されているかもしれません。その場合は下の1をクリックして、2で切り替えてください。3のボタンで退出できます。(下の画像はミーティング中のものですが、カメラの切り替えボタンは同じです。)
以上で準備は完璧です!お疲れ様でした!
4.ZOOMを利用する(当日)
1)オプティキャリアからのメールのURLをクリック
オプティキャリアからのZOOM専用のURLのリンクを開いてください。
2)Zoom Meetingを起動
「Zoom Meetingを開く」ボタンを押すとZOOMが起動します。
ホスト側(オプティキャリア)がまだログインしていない場合は、下のような画面になります。オーディオ等のテストがまだの場合は、「コンピュータのオーディオをテスト」ボタンを押して、画面のインストラクションに沿ってテストしてください。
ホスト側(オプティキャリア)がログインしている場合は、下のような画面になります。
下のような画面になりましたら、「コンピュータでオーディオに参加」をクリックしてください。
自分の画面のプレビューが現れますので、「ビデオ付きで参加」をクリックします。
相手の顔と自分の顔が現れます。
3)Zoomを操作する
起動したZOOMの画面で、もし自分の顔が映っていない場合、カメラが二つついているタイプのPC(スマホ・タブレットも)で、自分の反対側のカメラが使用されているかもしれません。その場合は下の1をクリックして、2で切り替えてください。
4はチャットボタンで、テキストメッセージのやり取りが可能です。
4の右横の「レコーディング」で、レッスンの録画が可能です。
3の「ミーティングを退出」で終了します。
ではレッスンをはじめましょう!